Segreteria

Segreteria

Cosa fa

La segreteria è suddivisa in Area didattica e Area amministrativa. 

L’area didattica gestisce la carriera scolastica degli alunni, dall’iscrizione alla scuola infanzia fino al conseguimento del diploma di scuola secondaria di primo grado.

A titolo informativo di seguito si riportano alcune attività:

  • tenuta e cura dei fascicoli personali, iscrizioni, immatricolazioni, redazione certificati, elenchi, statistiche, nulla osta, obbligo scolastico e formativo, schede personali;

  • controllo certificazioni e anagrafe ministeriale alunni;

  • gestione registro elettronico;

  • gestione infortuni, istruttoria e varie pratiche con gli enti competenti, INAIL e compagnia assicurazione;

  • predisposizione del registro elettronico per scrutini ed esami, diplomi (redazione e rilascio), prove INVALSI;

  • adozione libri di testo, conferme, elenchi, collaborazione con docenti;

  • collaborazione con i docenti e le famiglie degli alunni;

  • preparazione documentazione per le elezioni Organi Collegiali (Consiglio Istituto, rappresentanti genitori, Consigli intersezione, interclasse e di classe).

L’area amministrativa si occupa di tutto ciò che concerne la gestione del personale docente e ATA e ogni altra pratica amministrativa. La suddetta area è di supporto al Dirigente e al Dsga nelle varie attività dell’ufficio.

L’ufficio personale si occupa della gestione di ogni pratica afferente la carriera, le assenze e la cessazione del personale docente e non docente, le graduatorie e i contratti.

A titolo informativo di seguito si riportano alcune attività:

  • espletamento delle pratiche di assunzioni di servizio, contratti e risoluzioni, assenze, decreti vari, carriera, pensionamento, passweb, pratiche di riscatto, aggiornamento graduatorie, contatti con gli uffici competenti, enti, istituzioni, rilevazioni e statistiche, scioperi ed assemblee;

  • adempimenti connessi, trasferimenti, piccolo prestito, assegno al nucleo familiare;

  • archiviazione atti nei fascicoli personali dei docenti e del personale ATA;

  • gestione del personale in servizio presso l’Istituto, rilevazione delle assenze, controllo ore di straordinario;

  • istruttoria e gestione visite e viaggi di istruzione.

Organizzazione e contatti

Per contattare l'Ufficio di Segreteria, si può:

 

Segreteria

Ulteriori informazioni

Nel corso dell'anno scolastico 2025/2026 la segreteria sarà aperta al pubblico con i seguenti orari:

LUNEDÌ

7:45-9:00

12:00-14:00

MARTEDÌ

7:45-9:00 12:00-14:00

MERCOLEDÌ

7:45-9:00 12:00-14:00

GIOVEDÌ

7:45-9:00 12:00-14:00

VENERDÌ

7:45-9:00 12:00-14:00

 

In caso di impossibilità a recarsi in segreteria nel suddetto orario, è possibile telefonare al n. 0171 82203 per fissare un appuntamento in altro orario, compatibilmente con le esigenze di servizio del personale. Eventuali modifiche saranno tempestivamente comunicate sul sito della scuola e sulla bacheca di nuvola.

Servizio

Famiglie e studenti
Personale scolastico
Percorsi di studio

Luogo

Mensa

Persona

Personale non docente

Documento

Regolamento
Documento didattico
Modulistica