Segreteria

Segreteria

Cosa fa

La segreteria è suddivisa in Area didattica e Area amministrativa. 

L’area didattica gestisce la carriera scolastica degli alunni, dall’iscrizione alla scuola infanzia fino al conseguimento del diploma di scuola secondaria di primo grado.

A titolo informativo di seguito si riportano alcune attività:

  • tenuta e cura dei fascicoli personali, iscrizioni, immatricolazioni, redazione certificati, elenchi, statistiche, nulla osta, obbligo scolastico e formativo, schede personali;

  • controllo certificazioni e anagrafe ministeriale alunni;

  • gestione registro elettronico;

  • gestione infortuni, istruttoria e varie pratiche con gli enti competenti, INAIL e compagnia assicurazione;

  • predisposizione del registro elettronico per scrutini ed esami, diplomi (redazione e rilascio), prove INVALSI;

  • adozione libri di testo, conferme, elenchi, collaborazione con docenti;

  • collaborazione con i docenti e le famiglie degli alunni;

  • preparazione documentazione per le elezioni Organi Collegiali (Consiglio Istituto, rappresentanti genitori, Consigli intersezione, interclasse e di classe).

L’area amministrativa si occupa di tutto ciò che concerne la gestione del personale docente e ATA e ogni altra pratica amministrativa. La suddetta area è di supporto al Dirigente e al Dsga nelle varie attività dell’ufficio.

L’ufficio personale si occupa della gestione di ogni pratica afferente la carriera, le assenze e la cessazione del personale docente e non docente, le graduatorie e i contratti.

A titolo informativo di seguito si riportano alcune attività:

  • espletamento delle pratiche di assunzioni di servizio, contratti e risoluzioni, assenze, decreti vari, carriera, pensionamento, passweb, pratiche di riscatto, aggiornamento graduatorie, contatti con gli uffici competenti, enti, istituzioni, rilevazioni e statistiche, scioperi ed assemblee;

  • adempimenti connessi, trasferimenti, piccolo prestito, assegno al nucleo familiare;

  • archiviazione atti nei fascicoli personali dei docenti e del personale ATA;

  • gestione del personale in servizio presso l’Istituto, rilevazione delle assenze, controllo ore di straordinario;

  • istruttoria e gestione visite e viaggi di istruzione.

Organizzazione e contatti

Per contattare l'Ufficio di Segreteria, si può:

 

Segreteria

Ulteriori informazioni

Nell'a.s. 2023/24, la segreteria sarà aperta al pubblico con i seguenti orari:

 da lunedì a giovedì : 07.45 – 08.45 / 13.00 – 14.00 / 15.30 – 16.30

venerdì: 07.45 – 08.45 / 13.00 – 14.00

 

Eventuali modifiche saranno tempestivamente comunicate sul sito della Scuola e sulla bacheca di Nuvola.

Servizio

Famiglie e studenti
Personale scolastico
Percorsi di studio

Luogo

Mensa

Persona

Personale non docente

Documento

Regolamento
Documento didattico
Modulistica