Segreteria

La segreteria è suddivisa in Area didattica e Area amministrativa. 

L’area didattica gestisce la carriera scolastica degli alunni, dall’iscrizione alla scuola infanzia fino al conseguimento del diploma di scuola secondaria di primo grado.

A titolo informativo di seguito si riportano alcune attività:

• tenuta e cura dei fascicoli personali, iscrizioni, immatricolazioni, redazione certificati, elenchi, statistiche, nulla osta, obbligo scolastico e formativo, schede personali;

• controllo certificazioni e anagrafe ministeriale alunni;

• gestione registro elettronico;

• gestione infortuni, istruttoria e varie pratiche con gli enti competenti, INAIL e compagnia assicurazione;

• predisposizione del registro elettronico per scrutini ed esami, diplomi (redazione e rilascio), prove INVALSI;

• adozione libri di testo, conferme, elenchi, collaborazione con docenti;

• collaborazione con i docenti e le famiglie degli alunni;

• preparazione documentazione per le elezioni Organi Collegiali (Consiglio Istituto, rappresentanti genitori, Consigli intersezione, interclasse e di classe).

L’area amministrativa si occupa di tutto ciò che concerne la gestione del personale docente e ATA e ogni altra pratica amministrativa. La suddetta area è di supporto al Dirigente e al Dsga nelle varie attività dell’ufficio.

L’ufficio personale si occupa della gestione di ogni pratica afferente la carriera, le assenze e la cessazione del personale docente e non docente, le graduatorie e i contratti.

A titolo informativo di seguito si riportano alcune attività:

• espletamento delle pratiche di assunzioni di servizio, contratti e risoluzioni, assenze, decreti vari, carriera, pensionamento, passweb, pratiche di riscatto, aggiornamento graduatorie, contatti con gli uffici competenti, enti, istituzioni, rilevazioni e statistiche, scioperi ed assemblee;

• adempimenti connessi, trasferimenti, piccolo prestito, assegno al nucleo familiare;

• archiviazione atti nei fascicoli personali dei docenti e del personale ATA;

• gestione del personale in servizio presso l’Istituto, rilevazione delle assenze, controllo ore di straordinario;

• istruttoria e gestione visite e viaggi di istruzione.

Per contattare l'Ufficio di Segreteria, si può:

• telefonare al numero 0171 82203,

• scrivere all'indirizzo e-mail cnic839005@istruzione.it 

Nell'a.s. 2024/25, la segreteria sarà aperta al pubblico con i seguenti orari:

Eventuali modifiche saranno tempestivamente comunicate sul sito della Scuola e sulla bacheca di Nuvola.